飲食店
希望を集め、確定表へ
勤務できる日と時間帯を先に集め、必要人数と照らし合わせてからシフトを確定します。
- 希望入力と確定シフトを分ける
- 曜日・時間帯ごとの人数を確認する
- 繁忙日の配置と変更履歴を残す
八戸・青森の事業者向け
業種ごとの現場に合わせた、Office活用の具体例
同じ業種の会社が、どの帳票をどう使っているのか。小売店の売上分析から建設業の原価管理まで、日々の業務に近い例から自社の改善テーマを見つけられます。
まずは気になる業種へ。
Honda 技術は、Microsoftの公式チュートリアルを土台に、現場で続けやすい表や運用を一緒に整理します。
01 / 小売店・卸売業
小売店の売上分析と、在庫の見える化
日次売上、商品別の動き、棚卸し差異を同じ基準で記録すると、次の発注や確認に使える数字になります。
売上・在庫の確認表（例）
| 確認項目 | 記録する内容 | 次の確認 |
|---|---|---|
| 日次売上 | 日付・部門・金額 | 前週との比較 |
| 商品別 | 商品コード・数量 | 売れ筋の確認 |
| 在庫 | 帳簿数・実数 | 差異の理由 |
| 発注 | 在庫数・基準数 | 発注候補の整理 |
実際の項目は、レジの出力形式や商品管理の方法に合わせて決めます。
集計の流れ
入力を減らして、差異を追う
売上データを取り込む
レジから出力できる項目を確認し、転記する列をできるだけ絞ります。
商品コードをそろえる
表記ゆれを防ぎ、商品別・部門別の集計につなげます。
棚卸し差異に理由を残す
数量だけで終わらせず、入力ミスや破損など確認内容も記録します。
顧客名簿も整理。案内の対象や送付履歴を扱う場合は、閲覧できる人と保管場所を先に決めます。
工事台帳
工事番号、担当者、契約額、着工日など、現場を特定する項目を共通化します。
原価の記録
材料費・労務費・外注費を分けて入力し、予算と実績の差を確認します。
出来高と請求
工程ごとの進捗と請求予定日を並べ、請求漏れの確認に使います。
安全書類・点検記録
Wordの様式と保存場所をそろえ、記入者や更新日が分かる形にします。
原価の内訳は、現場で使っている費目に合わせて設計します。
03 / 飲食店・宿泊施設
シフト表と予約台帳を、毎日の確認に使える形へ
飲食店は希望回収から確定まで。宿泊施設は予約の重複確認から当日の共有まで。業務の流れに沿って表を整えます。
宿泊施設
予約の重複を防ぐ台帳
予約番号、日程、部屋、人数、連絡状況など、確認に必要な項目を決めてから運用します。
- 部屋と日付の確認手順を定める
- 変更・取消の記録を残す
- 共有予定表で担当間の予定を合わせる
個人情報を含む予約情報は、共有範囲と閲覧権限を確認して管理します。
04 / 医療・福祉
記録の様式をそろえ、共有する情報を絞る
記録の書き方が人によって違うと、確認や申し送りに時間がかかります。様式と共有範囲の両方を見直します。
情報管理で決めておくこと
個人情報を含む表は、便利さより先に扱い方を決めます。
閲覧できる人
職務に応じた共有範囲と権限を確認します。
保存場所と更新方法
最新版の置き場所と、変更を記録する手順を統一します。
共有する情報
申し送りに必要な範囲を整理し、不要な情報を広げません。
記録様式
必須項目を見直し、重複入力や自由記述の負担を確認します。
申し送り
日時、担当、対応状況が追える記録方法を検討します。
勤務表
必要人数や資格要件を確認しやすい表の構成にします。
物品管理
在庫数、補充の目安、確認日を記録する方法を整理します。
05 / 不動産・地域サービス業
見積書と顧客名簿を、迷わず使える書式に
担当者ごとに異なる書式や入力ルールを整えると、見積作成や案内先の確認がしやすくなります。
不動産会社
訪問サービス
地域の事業者
書類の構成例
見積書
宛先・発行日
明細・数量・単価
小計・税・合計
有効期限・連絡先
名簿の運用ルール
案内の送付や訪問予定に使う顧客名簿は、登録方法と更新担当を決めます。
- 顧客番号など重複確認の基準を置く
- 住所や連絡先の入力形式をそろえる
- 案内対象を抽出する条件を共有する
- 訪問予定を共有カレンダーで確認する
契約書や名簿の保管・閲覧ルールは、社内の取り扱い基準に合わせて決めます。
次の一歩
自社に近い活用例から、相談を始められます
業種と困っている業務を伺い、使っている帳票やMicrosoft 365の環境を確認して、見直す順番を一緒に整理します。
相談時に分かる範囲でお知らせください
- 業種と業務
例：小売店の棚卸し、飲食店のシフト作成 - 使う人数
入力する人、確認する人の人数 - 困っている作業
転記、集計、共有など気になる点